Перейти к основному содержимому

Создание задачи

В этой статье описано, как создать задачу в COMIN space, указать ответственного и открыть созданную задачу.

Открытие формы создания задачи​

В боковом меню нажмите на иконку «Задачи» Иконка задач. Откроется страница задач.

Страница задач

Нажмите на «Новая задача». Откроется форма создания задачи.

Модальное окно создания задачи

Заполнение формы​

В поле «Заголовок» кратко укажите, что нужно сделать, например «Заменить лампу в юните 11302». Это обязательное поле.

Выбор ответственного​

Ответственным за задачу можно назначить сотрудника или клиента. Выберите нужный вариант в блоке «Ответственный» и заполните обязательные для него поля:

  • Сотрудник — выберите подразделение, затем исполнителя.
  • Клиент — выберите конкретного клиента в соответствующем поле.

Для отправки файла на подпись клиенту используйте вид «Подпись документа» и инструкцию по отправке документа клиенту на подпись.

Для постановки клиенту задачи вида «Оплата» используйте инструкцию по постановке клиенту задачи на оплату.

Необязательные поля​

  • Описание — добавьте подробности, которые помогут ответственному выполнить задачу.
  • Юнит — выберите юнит, к которому относится задача. Если задача не связана с конкретным юнитом, оставьте значение «Без юнита».
  • Вложения — для обычной задачи необязательны. Нажмите на «Загрузить файлы», чтобы приложить материалы к задаче, например фотографии или документы.

Создание задачи​

После заполнения формы нажмите на «Создать». Откроется страница созданной задачи.

На странице задачи можно просмотреть сведения о задаче и историю действий, вести переписку и управлять задачей.

Страница задачи